Документы
Счета и накладные — в 1С без оператора. Каждая накладная сверена с заказом.
Как устроено
документа →
Каждый документ проходит один путь: прочитан, сверен, проведён.
Программа забирает документ из почты или мессенджера, читает поставщика, позиции, количество и цены, сравнивает с заказом в 1С и проводит. Если что-то не сходится — закупщик получает сообщение с фрагментом документа и решает одной кнопкой.
Смотреть экраны →Один путь для всех документов →
Оператор, закупщик и бухгалтер видят один и тот же документ — и не переносят ничего руками.
- Читает любой формат.
PDF, скан, фото с телефона, Excel, письмо. Поставщик, позиции, количество, цены, суммы, даты заполняются в поля 1С сами. Нечитаемое уходит человеку, а не угадывается.
- Сверяет с заказом в тот же час.
Пока машину ещё не разгрузили, а не через месяц при инвентаризации. Пороги расхождений задаёте вы: любое отличие в количестве, цена больше чем на процент, позиции не из заказа.
- Проводит в 1С без оператора.
При полном совпадении документ проводится сам. Расхождение — закупщику в Telegram с фрагментом документа и кнопками: принять с актом, вернуть, позвонить.
- Ничего не дублирует.
Данные остаются в вашей 1С и почте. Программа — прослойка между ними, а не новая база: что пришло, что сделано и кто решал, видно в журнале по каждому документу.
Работает в вашей отрасли
Документы собираем под конкретную 1С и конкретных поставщиков: за пять дней, на ваших накладных, с вашими порогами расхождений.
Ниже — отрасли, где входящих документов больше всего. Если вашей нет в списке, покажем на демо, как это будет выглядеть у вас.
Один инструмент. Разные компании.
Сценарии ниже — примеры применения, не отзывы клиентов. Цифры демонстрационные.
Опт и дистрибуция
Дистрибьютор продуктов. Пятьсот накладных в месяц из почты и мессенджеров читаются и сверяются с заказом. Оператор занимается закупками, а не вводом.
Транспортная компания. Акты и счета от подрядчиков попадают в 1С в день получения, расхождения по ставкам уходят логисту в Telegram.
Производство
Производство упаковки. Накладные на сырьё сверяются с заказом по количеству и цене до того, как машину разгрузили.
Строительная компания. Счета с объектов от десятков поставщиков сводятся в 1С без ручного ввода, прораб подтверждает расхождения с телефона.
Розница
Розничная сеть. Поставки в двенадцать магазинов сверяются с заказами централизованно, недостачи видны в день поставки.
Франшиза. Единые правила сверки для всех точек, отчёт по расхождениям — управляющему раз в неделю.
Бухгалтерии
Бухгалтерская фирма. Первичка от клиентов читается и раскладывается по базам 1С, закрытие периода без «догоняющего» ввода.
Сервисный центр. Счета за запчасти от поставщиков сверяются с заказами по каждому ремонту, расхождения — мастеру в чат.
Форматы и системы ↘
Начать с документов
Что спрашивают про этот инструмент
Какие документы читает?
PDF, сканы, фото с телефона, Excel, письма. Если документ нечитаемый — отправит человеку, а не выдумает цифры.
Сколько это стоит?
Зависит от объёма: считаем на разборе в первый день и называем цену до старта, письменно. Первый месяц работы — бесплатно: платите, только если оставляете инструмент.
Что нужно от нас?
Один созвон на 40 минут, доступ к данным — CRM, 1С или таблица — и человек, который ответит на вопросы по процессу. Остальное — наша работа.
Куда попадают наши данные?
Остаются в ваших системах — CRM, 1С, таблицах. Какие сервисы задействованы и что именно они видят, показываем на разборе и фиксируем в договоре. Для обучения чужих моделей ваши данные не используются.
А если инструмент не подойдёт?
Для этого и есть бесплатный месяц. Если через месяц результата в ваших цифрах нет — выключаем, вы ничего не платите.
Это скриншоты настоящей программы?
Это экраны интерфейса на демо-данных — так инструмент выглядит у клиента. Имена, суммы и названия на них вымышленные. На демо покажем то же самое на ваших данных.