Документы в 1С без оператора
Новый порядок для входящих документов
ТЕМПО предлагает принципиально более быстрый подход
Документ приходит — и через сорок секунд он прочитан, сверен с заказом и проведён в 1С.
Без оператора, без ручного ввода, без ошибок, которые всплывают через месяц.
Вручную
2 часа на документ → ошибки через месяц → оператор на полдняС ТЕМПО
40 секунд → сверка в момент → закупщик в курсе в тот же часПример кейса · данные демонстрационные
Проблема ручного ввода
Дистрибьютор получает сотни документов в месяц: накладные, счета, УПД, акты — по почте, в мессенджерах, сканами и фото. Каждый нужно прочитать, проверить по заказу и вбить в 1С.
Обычно эти обязанности разделены между людьми: оператор вбивает, закупщик сверяет раз в месяц, бухгалтер находит ошибки при закрытии периода. Каждый работает со своим куском и не видит целого.
Итог: полдня оператора каждый день, ошибки в цене через месяц, недопоставки — когда товар уже на полке.
Сверка в момент поступления
ТЕМПО держит весь путь документа в одном месте: чтение, сверка с заказом, проводка, сообщение ответственному. Программа помнит, что заказывали, по какой цене и у кого, и сравнивает с тем, что пришло.
Разница: если количество или цена не сходятся, закупщик узнаёт об этом в тот же час — с фрагментом документа и кнопками решения прямо в Telegram.
Никаких сверок раз в месяц. Ответ — за минуты, не за недели.
Как это работает
Читает
Программа забирает документ из почты, Telegram или WhatsApp и читает его: поставщик, позиции, количество, цены, суммы, даты. PDF, скан, фото с телефона, Excel — любой формат.
Сверяет
Находит заказ в 1С и сравнивает: количество, цена, позиции. Пороги расхождений задаёт компания: любое отличие по количеству, цена больше чем на процент, позиции не из заказа.
Проводит и сообщает
Совпало — проводит в 1С автоматически. Не совпало — отправляет закупщику фрагмент документа и кнопки: принять с актом, вернуть, позвонить. Решение записывается в журнал.
Новый стандарт для входящих документов задан
Первые внедрения: как новый порядок работает на практике
Оптовый дистрибьютор продуктов питания: 500 документов в месяц без оператора
Дистрибьютор с двумя складами получал около пятисот накладных и счетов в месяц: почта, Telegram, WhatsApp, сканы и фото с телефона. Оператор вбивал их в 1С руками полдня, ошибки в цене находили через месяц при сверке, недопоставки — когда товар уже стоял на полке.
ТЕМПО подключили к почте, мессенджерам и 1С за пять дней. Каждый документ читается, сверяется с заказом по количеству и ценам и проводится в 1С. Расхождение уходит закупщику в Telegram с фрагментом документа, решение — одной кнопкой в чате: принять с актом, вернуть поставщику, позвонить.
За первый месяц 481 из 512 документов прошли без участия человека. Двадцать семь расхождений нашли в момент поступления — до разгрузки машины. Четыре нечитаемых скана программа честно отдала человеку, а не угадала цифры. Оператор занялся закупками.
Производство упаковки: накладные на сырьё сверяются с заказами до разгрузки
Пример второго внедрения — заполним после запуска. Сейчас здесь демонстрационные данные: структура та же, цифры — из реальной работы.
Сырьё приходит партиями от восьми поставщиков, накладные — по почте и в WhatsApp. Задача: сверять количество и цену до разгрузки, а не при инвентаризации.
Порядок работы такой же: чтение документа, сверка с заказом в 1С, сообщение закупщику при расхождении.
Строительная компания: счета от субподрядчиков — в 1С с привязкой к объекту
Пример третьего внедрения — заполним после запуска. Сейчас здесь демонстрационные данные.
Счета и акты от субподрядчиков приходят на несколько адресов почты, каждый нужно привязать к объекту и договору. Программа читает документ, находит договор в 1С и проводит с нужной аналитикой.
Расхождения по сумме и объёму работ уходят прорабу и в бухгалтерию.
Розничная сеть: приёмка по накладным поставщиков без ручного ввода в магазинах
Пример четвёртого внедрения — заполним после запуска. Сейчас здесь демонстрационные данные.
Каждый магазин принимает товар по накладным поставщиков. Задача: фото накладной с телефона — и приёмка проведена, расхождения видны в тот же час.
Порядок работы: чтение, сверка с заказом, проводка, сообщение закупщику.
Не только проводка
Результат шире, чем экономия оператора
Журнал
Что пришло, откуда, когда, что с ним сделали и кто решал. Любой документ находится за секунду.
Расхождения в тот же час
Пока машину ещё не разгрузили, а не через месяц при инвентаризации.
Правила сверки — ваши
Пороги, кому сообщать, что проводить автоматически. Меняются без программиста.
Экспорт в 1С и таблицы
Данные остаются в ваших системах. Программа — прослойка, а не новая база.
Продолжить
Документы: экраны, возможности, вопросы
Как выглядит инструмент у клиента: входящие, сверка, журнал, правила.
↳ Открыть ПрограммаПять дней от созвона до запуска
Разбор, сборка, запуск и бесплатный месяц — как это проходит.
↳ Открыть ДемоПокажем на ваших документах
Пришлите три накладные — покажем чтение, сверку и проводку на них.
↳ Запросить