К содержанию

Представляем

Учётголосом

Учёт продаж, который ведут голосовыми в Telegram

Введение

Продажи записываются за десять секунд, а прибыль видна в тот же вечер.

Магазин техники с двумя продавцами перестал терять продажи в тетради.

«Демо Техника» перепродаёт технику Apple: два продавца, до пятнадцати продаж в день. Продажи записывали вечером в тетрадь, закупочную цену помнили примерно, прибыль директор узнавал в конце месяца. Теперь продавец говорит в Telegram десять секунд — и позиция, цена, закуп и прибыль уже в учёте.

Пример кейса · данные демонстрационные

Как устроено

Три слоя, которые превращают голосовое в учёт.

Голосовое

Продавец отправляет боту голосовое: что продал, за сколько, за сколько покупал, кому. Десять секунд, ничего не вбивать.

Распознавание

Программа разбирает позицию, цену, закуп и покупателя. Если чего-то не хватает — переспрашивает одним вопросом.

Учёт

Запись уходит в таблицу или 1С. По каждой продаже — выручка, себестоимость и прибыль. По каждому продавцу — итог дня.

Отчёт

Каждый вечер в 21:00 директор получает в Telegram: выручка, прибыль, лучшие позиции, кто сколько продал.

Работает вTelegram
Данные вGoogle Таблицы · 1С
Операции

Сказал — записано. Посчитано. Отправлено.

Голос [вход]+Разбор [логика]+Учёт [результат]
Цепочка

Запустили за два дня. Работает каждый день.

Чат продавца с ботом

Чат продавца

Голосовое, разобранная продажа, подтверждение одной кнопкой. Если непонятно — один уточняющий вопрос.

Учёт за день

Учёт за день

Каждая продажа с закупом и маржой, итог по продавцам. Экспорт в таблицу и 1С.

Отчёт директору

Отчёт директору

Выручка, прибыль, лучшие позиции по прибыли, а не по обороту. Каждый вечер, без таблиц.

Учёт голосом собран на тех же принципах, что и остальные инструменты ТЕМПО: забрать процесс целиком, оставить человеку одно действие, показать результат в его цифрах. Первый месяц «Демо Техника» смотрела на прибыль по дням — и оставила инструмент. Теперь то же самое доступно любому магазину, где продажи ещё пишут в тетрадь.

Продавцу

  • Десять секунд на продажу
  • Ничего не вбивать руками
  • Правка — ответом в чате

Директору

  • Прибыль за день — сегодня
  • Кто из продавцов сколько принёс
  • Лучшие позиции по марже

Бухгалтеру

  • Записи в таблице и 1С
  • История правок: кто, что, когда
  • Закуп по каждой позиции

Мы годами вели учёт «на память» и узнавали прибыль в конце месяца, когда уже ничего не изменить. Сейчас продавцы просто говорят в телефон, а я вечером вижу день по каждому из них. Учёт голосом — это когда учёт наконец перестал быть работой.

Директор, «Демо Техника»